Dataskydd
Hur Tilja hanterar föreningens uppgifter.
Tilja hanterar mejl som skickas till föreningen och dokument som styrelsen väljer att dela. Det är personuppgifter, och de hanteras därefter. Här är det viktigaste i korthet.
Var uppgifterna lagras
Föreningens uppgifter lagras inom EU. En del bearbetning med AI sker hos leverantörer i USA, med stöd av EU:s standardavtalsklausuler. Vilka leverantörer det gäller framgår av dataskyddsinformationen som delas innan ni aktiverar.
Ingen inloggning i er inkorg
Tilja loggar aldrig in i föreningens inkorg. Ni vidarebefordrar de mejl som ska hanteras, och styrelsen väljer själv vilka dokument Tilja får se.
Biträdesavtal före aktivering
För att Tilja ska kunna skicka mejl för föreningens räkning krävs ett styrelsebeslut och ett undertecknat biträdesavtal som reglerar hur personuppgifter hanteras. Båda kommer på plats innan något skickas. I testläget skickas ingenting alls.
Frågor
Frågor om dataskydd besvaras av dataskydd@tilja.io. Fullständig dataskyddsinformation och biträdesavtal delas med styrelsen innan ni aktiverar.